Gestão de Documentos com organização, rastreabilidade e acesso remoto para sua empresa.
Transforme documentos físicos em arquivos digitais pesquisáveis, automatize fluxos com GED e workflow e garanta conformidade com a LGPD. Atendemos empresas de todos os portes, oferecendo soluções personalizadas para otimizar a gestão documental e impulsionar a eficiência operacional no Rio de Janeiro e em todo Brasil.
O que é gestão de documentos?
Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é a solução que centraliza, organiza e controla documentos ao longo de todo o processo da empresa.
Em vez de arquivos espalhados entre pastas, e-mails, planilhas, sistemas legados e documentos físicos, a empresa passa a ter um ambiente estruturado para captura, armazenamento, localização e circulação das informações.
Como funciona?
A solução pode começar de forma simples, com fluxos de digitalização e organização de documentos, evoluindo para cenários mais completos de automação e BPM.
Plataformas como M-Files, HTF Capture e Alfresco oferecem recursos de captura em alto volume, classificação, OCR, extração de dados, indexação por metadados e publicação em repositórios de documentos pesquisáveis.
Na prática
Digitalização de documentos
Indexação de informações relevantes
Disponibilização de conteúdo dentro dos processos de negócio
Documentos rastreáveis, acessíveis via web e muito mais fáceis de localizar e compartilhar.
Para quem é indicado?
Empresas que lidam com
alto volume de documentos
precisam reduzir tempo de busca por informações ou desejam dar mais controle aos seus processos internos.
Negócios que querem começar
com um fluxo pequeno
e ampliar a operação conforme a demanda cresce, já que a gestão documental pode ser dimensionada de forma gradual.
Áreas que costumam ganhar resultados positivos
Vantagens para a empresa
Controle centralizado
dos documentos por processo.
Rastreabilidade
de todo o ciclo de vida documental.
Mais velocidade
na localização de informações.
Redução
de impressões e deslocamentos.
Melhor integração
entre áreas e sistemas.
Ganho
de produtividade operacional.
Sua empresa ainda perde tempo com processos manuais e dificuldade para localizar informações?
A Contextual TI ajuda a transformar esse cenário com uma solução de gestão documental sob medida, pensada para reduzir custos, acelerar rotinas e dar mais controle ao seu negócio.
Falar com especialistaPerguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre nosso serviço de gestão de documentos.
É uma plataforma que centraliza o armazenamento, organização, busca e controle de documentos corporativos em formato digital. Ele substitui processos manuais e em papel por fluxos automatizados, com rastreabilidade completa do ciclo de vida de cada documento.
A solução suporta qualquer tipo de documento corporativo: contratos, notas fiscais, prontuários, processos jurídicos, documentos de RH, laudos técnicos, correspondências e muito mais. A estrutura de organização é personalizada de acordo com os processos da sua empresa.
O acesso é configurado por perfis de usuário, departamentos ou projetos. Cada colaborador visualiza apenas os documentos para os quais tem permissão, com registro de quem acessou, editou ou aprovou cada arquivo.
Sim. O sistema mantém o histórico completo de todas as ações sobre cada documento (criação, edição, aprovação, exclusão), facilitando auditorias internas e externas, além de apoiar a conformidade com normas como LGPD, ISO e regulamentações setoriais.
O prazo de implantação varia conforme o volume documental e a complexidade dos processos da empresa. Após um diagnóstico inicial, apresentamos um cronograma detalhado. Em geral, operações menores podem estar em produção em poucas semanas.
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